Administrative Associate - Bali

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Bali sebagai Administrative Associate dan mainkan peran utama dalam memastikan operasional bisnis berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan yang cepat bergerak dengan mengelola tugas administratif kritis. Di Private Advertiser, kami mengutamakan kolaborasi tim yang kuat dan inovasi untuk mencapai hasil terbaik. Sebagai bagian dari tim, Anda akan membantu mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Kami mencari seorang profesional yang handal dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif dijalankan dengan efisien. Dengan pengalaman sebelumnya di bidang administrasi, Anda akan memiliki pemahaman yang baik tentang manajemen dokumen, pengelolaan jadwal, dan koordinasi tim. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda mencapai potensi penuh Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting termasuk surat-surat masuk dan keluar, laporan-laporan, dan arsip-arsip.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem manajemen rapat seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dengan membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.
• Mengelola inventaris kantor termasuk peralatan-peralatan kantor dan barang-barang inventaris lainnya.
• Membantu dalam mengatur acara-acara perusahaan seperti seminar, pelatihan, dan pertemuan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam mengelola anggaran kantor dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan pemasaran untuk memastikan semua tugas mereka berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam bidang administrasi atau sekretaris.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Suite, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris kantor dan mengatur acara-acara perusahaan.
• Kemampuan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan baik.
• Kemampuan dalam mengelola anggaran kantor dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
• Kemampuan dalam bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait